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        档案计算机管理发展趋势和应对策略

        摘要21世纪是计算机突飞猛进发展的时代现有的技术水平相对成熟计算机为档案管理工作做出了巨大贡献逐渐取代了传统的管理方式可以说是划时代的一项重要举措计算机技术的革新促进管理工作迈向现代化大大提高了工作效率也从根本上保证了管理质量本文主要?#25945;?#35745;算机技术应用下的管理工作?#25945;治?#26469;发展新方向同时根据现有的问题提出一些笔者的个人意见希望能够对相关工作者有所助益

        关键词计算机引用管理工作文件档案网络应用

        科学技术的进步为我国社会各个领域带来了极大的便利同时也促进了管理工作更加成熟以计算机技术作为基础的管理工作打破了传统管理模式的局限性处理速度更快服务质量更高有限的时间内发挥巨大的作用这样也能够提升服务水平更好满足社会的基本需求

        1新形势下管理工作的发展方向

        计算机技术应用于档案管理工作过程中初期也有很多的不适应许多工作人员都不能够立即接受随着时间的推移以及不断完善现有的管理制度新形势下的管理工作质量及效率也大大提高但是根据笔者多年的从业经验发现仍然有很多不足之处有待解决以下笔者将进行详细介绍第一网络运行安全性能存在隐患计算机是以网络为基础运行的一项设备而互联网的基本特点就是开放共享这虽然增加了信息交流的便利性但是也深深地困扰着从事档案管理的工作人员如果操作不当甚至会威胁到档案部门的核心数据基于此我国颁布了相应的法律进行规范一些与档案管理工作相关的网络也受到了?#32454;?#21046;约第二档案格适不统一目前我国从事档案管理工作的人?#31508;?#20013;?#27982;?#26377;明确的管理规则数字格式信息排版等?#27982;?#26377;明确规定不同部门之间涉及到跨档案处理时格式?#31361;?#19981;兼容?#29616;?#32773;甚至造成数据丢失的情况这就给工作带来了很大的阻碍为了更好地解决这个问题管理部门一定要争取形成一套整体全面的管理体系这需要我们共同去努力可能会耗费大量的人力物力第三人才紧缺现有从事档案管理工作人员由于长期采用老旧的工作模式无法快速适应新的技术对于他们来说短时间内灵活运用计算机也是一大困难因此这一工作领域新的人手?#29616;?#19981;足同样就缺乏具有专业素质的工作人?#20445;?#22823;大?#26723;?#20102;档案管理工作的效率

        2如何改善现有的工作水平

        2.1完善基础设备提升应用性能

        要想从根本上改变现有的工作水平就需要提前建立相应的数据库制定相应的结构和基本标?#21363;?#20648;各类信息可以将其称之为电子仓库能?#35805;?#20840;有效地保管相关文件当工作人员需要时能够快速调取计算机技术的应用核心就是最大化开发及利用数据库配置专业设备辅助工具开发多项功能就能够发挥档案管理工作的高效检索及时修改专业管理功能形成一个更加系统及科学的发展规则计算机网络技术应用之后能够实现文档共享及安全传输性能这也是它最大的特点之一但是如果系统开放性过强?#31361;?#38754;临风险侵袭常见不明黑客攻击感染木马病毒等都会给管理工作带来威胁甚至导致信息丢失的情况笔者建议工作人员应?#29467;?#21892;现有的管理模式可以将所有的文档进行详细分类按照保密程度划分等级如果遇到非常重要的文件就要给予?#29992;?#25514;施不同档案的实际用户应该明确权限职责采用实际身份?#29616;?#30340;形式划分权限计算机运行系统也需要安装杀毒软件?#20048;?#40657;客攻击此外也可采用内外网管理制度一些保密等级高的文件应该放置于内部不让其联网存储高机密性的计算机也应该严禁与外部计算机相连避免存储及传输操作才能够保证计算机运行的安全稳定性档案管理工作的有效开展离不开人的应用因此日常管理工作中由于个人的素质不同?#31361;?#20135;生不同水平的档案管理工作一些操作人员如果疏忽大意甚至会出现泄密的情况为了?#26723;?#36825;种情况发生有关部门一定要提高规范性?#32454;?#30417;督从事档案管理工作的人?#20445;?#20855;体工作要实行责任分管制度这样才能够建立一个安全的运行体系同时还要注重不断提升现有的技术水平这样才能够充分扩大数据库?#26723;?#31995;统的安全漏?#30784;?

        2.2档案部门的管理策略

        2.2.1更新升级档案管理硬件设备处理好纸质档案管理工作

        档案计算机管理的工作质量和效率主要依赖于硬件设备的性能特别是随着档案管理系统添加了新的程序和工具后老旧的硬件设备并不一定支持或兼容新的程序和应用鉴于此需要?#24230;?#20805;足的经费用于购置性能更加优异的硬件设备以此满足更高的信息化档案管理需求在采购?#26041;ڣ?#22522;于大的数据存储容量进行考虑同时基于经济性和实用性选购合适的硬件设备

        2.2.2规范健全档案管理工作制度

        由于计算机技术不断发展应用在档案管理中的工作形式也因此发生一定的变化所以要不断更新和完善相应工作制度使其与新技术有效结合规范化管理对于档案管理工作中的归档保管?#26041;ڣ?#21046;定档案保管期限在收集档案信息时针对其信息完整性时效性通过制度明确其检验方法确保档案信息的查准率

        2.2.3提升档案管理工作人员安全意识

        在档案计算机管理的过程中需要配置一定的安全软件如杀毒软件防火?#20581;?#25968;据备份软件数据?#29992;?#36719;件?#21462;?#36890;过这些软件的应用进一步提升档案信息在录入归档使用以及传输?#26041;?#30340;安全性利用计算机技术区分?#29992;?#25968;据库数据处理好涉密档案与非涉密档案的管理关系在这些安全软件应用可以从以下几个方面入手1利用杀毒软件针对新接收归档的文件进行扫描和漏洞检测2利用防火墙实时监控档案数据库的安全状态在发现异常后自动处理其错漏3建立?#32454;?#30340;内网外网隔离区域通过端口以及服务层面的限制加强抵御网络安全风险的强?#21462;?

        3结束语

        综合上述计算机技术的发展完善和促进了档案计算机管理使其工作效率和质量得到有效提升本文提出的技术管理层面的策略提升档案信息的安全性和实用性实现更加丰富的档案管理功能进一步完善档案计算机管理系统

        参考文献

        [1]黄惠玲.档案计算机管理的发展趋势和应对策略探析[J].科技经济市场20150898.

        [2]赵增社.计算机技术在档案管理中的优越性及发展趋势?#25945;[J].城建档案20140866-67.

        作者:?#25490;?#36828; 单位:长春中医药大学

          发布时间2019/4/2 8:37:23  阅读人次
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